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ग्रुप डिस्कशन टिप्स जो आपको पता होना चाहिए
चाहे कोई कैंपस रिक्रूटमेंट ड्राइव हो या कोई अन्य साक्षात्कार, ग्रुप डिस्कशन, जिसे आमतौर पर जीडी(GD) कहा जाता है, यह किसी प्रक्रिया के औपचारिक राउंड में से एक है। इस राउंड में, प्रतिभागी किसी दिए गए विषय के बारे में उसके विभिन्न पहलुओं पर चर्चा करते हुए बहस करते हैं। यह साक्षात्कारकर्ताओं को एक उम्मीदवार के संचार और समझाने के कौशल का परीक्षण करने में मदद करता है। कभी-कभी यह आपके और आपके काम के बीच की सबसे बड़ी बाधा लगता है लेकिन वास्तव में यह उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है।
नीचे दिए गए कुछ सुझावों का पालन करके आप अगले जीडी में प्रवेश कर सकते हैं, जिसका आप हिस्सा होंगे:
डिस्कशन शुरू करें।
डिस्कशन शुरू करना हमेशा एक अच्छा विचार है। यदि आप दिए गए विषय से अच्छी तरह वाकिफ हैं, तो सभी प्रमुख बिंदुओं को लिख लें और शुरू करें। डिस्कशन शुरू करने से आपको अपनी पसंद की सार्थक दिशा में डिस्कशन को आगे बढ़ाने का अवसर मिलता है। अपने विचारों पर संदेह किए बिना अपना तर्क प्रस्तुत करें और बस आपका आधा काम हो गया!
आपकी स्पीच में स्पष्टता आवश्यक है।
सुनिश्चित करें कि बोलते समय आपकी बात को सुना जाए। बोलते समय जोर से और स्पष्ट बोलें, असभ्य तरीके से न बोलें। बोलते समय सही टोन (स्वर) का उपयोग करना महत्वपूर्ण है ताकि आप कठोर न लगें। यदि आप बोलते समय गलती करते हैं, तो माफी मांगें और खुद को सुधारें। साथ ही अपनी आवाज में उतार-चढ़ाव (मोडिफाई) करना न भूलें क्योंकि इससे दूसरे लोगों की दिलचस्पी बनी रहती है।
अपनी बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें।
बॉडी लैंग्वेज उन पहली चीजों में से एक है जिस पर लोग सबसे पहले ध्यान देते हैं। यह जरूरी है कि आप अपने व्यवहार पर ध्यान दें और डिस्कशन के दौरान बात करें। कुछ चीजों को करने से बचें जैसे – दूसरे लोगों की तरफ इशारा करना, हाथ बांधे रखना, नाखून काटना आदि। जब आप अपनी बात समझाते समय अपने हाथों का इस्तेमाल करते हैं, तो यह आपके आत्मविश्वास को दर्शाता है। जब वे बात कर रहे हो या आप बोल रहे हो तब उनकी आंखों में देखना यह बताने का एक तरीका है कि आप सतर्क है। इसके अलावा, आपके बैठने का तरीका बहुत मायने रखता है इसलिए एक दृढ़ मुद्रा में बैठें और झुकने से बचें।
प्रासंगिक आँकड़ों और उदाहरणों का उपयोग करें।
पर्याप्त पॉइंट्स (बिन्दु) होना काफी नहीं है। यदि आप अपनी बात को प्रासंगिक आंकड़ों या उदाहरणों के साथ कहते हैं, तो यह आपके तर्क को बेहतर ढंग से साबित करता है। कुछ भी अप्रासंगिक बोलने से हमेशा बचना चाहिए।
एक अच्छे श्रोता बनें।
ग्रुप डिस्कशन का मतलब केवल अपनी बातों को बोलना नहीं है। इसके लिए सुनने की क्षमता भी जरूरी है। अपने ग्रुप में अन्य लोगों को भी मौका दें और सुनें कि वे क्या कह रहे हैं। इसके अलावा यदि कोई व्यक्ति अपने आंखे मिलाकर बात कर रहा है, तो सिर हिलाना न भूलें। यह दर्शाता है कि आप एक सक्रिय प्रतिभागी है और डिस्कशन पर पूरा ध्यान दे रहे हैं।
नकारात्मक टिप्पणियों के प्रयोग से बचें।
किसी भी ग्रुप डिस्कशन में यह जरूरी है कि आप शिष्टाचार बनाए रखें और सकारात्मक रहें। अगर आप किसी व्यक्ति की बात से सहमत नहीं है तो भी उन्हें काटने से बचें। अन्य लोगों को बोलने दें और उसके बाद आप अपने तर्क को असहमति के नर्म लहजे के साथ प्रस्तुत करें जैसे ‘आइए, आपने अभी जो कहा उसे एक अलग दृष्टिकोण से देखते हैं’। किसी अन्य व्यक्ति को टोकना असभ्य माना जाता है।
डिस्कशन में कई बार बोलें।
एक मिनट में एक बार या एक से अधिक बार बोलना पर्याप्त नहीं हैं। यदि आपके कुछ अतिरिक्त कंटेंट है तो डिस्कशन में फिर से जुड़े लेकिन मुद्दे से भटकने से बचें। यह जरूरी है कि आप मुद्दे से भटके बिना अपने विचारों को साझा करें।
अपनी खुद की राय को न काटें।
जीडी में दिए गए विषयों के कई पहलू होते हैं ताकि प्रतिभागी विषय के बारे में विभिन्न दृष्टिकोणों से बात कर सकें। जैसे ही आपको पता चलता है कि विषय क्या है, तय करें कि आप उस विषय के बारे में कौन से पहलुओं पर अपने विचार प्रस्तुत करना चाहते हैं। बोलते समय आपको हमेशा याद रखना चाहिए कि अपने पिछले तर्कों को न काटें।
ग्रुप डिस्कशन एक प्रारंभिक लेकिन किसी भी स्क्रीनिंग प्रोसेस का बहुत महत्वपूर्ण स्तर है। यह पैनलिस्टों को संचार कौशल, आत्मविश्वास, टीम वर्क, नेतृत्व क्षमता आदि जैसे विभिन्न मापदंडों का उपयोग करके उम्मीदवारों को आंकने में मदद करता है। ये व्यावहारिक सुझाव निश्चित रूप से आपको यह समझने में मदद करेंगे कि अन्य लोगों के बीच एक गहरा प्रभाव छोड़ते हुए कैसे अलग दिखना है।